Créer son Entreprise en Suisse 2025 : Guide Complet de A à Z

Avant de vous lancer dans les démarches administratives, assurez-vous que votre idée est viable et que vous avez un marché.

Questions essentielles à vous poser :

• Quel problème résolvez-vous ? Une entreprise sans problème à résoudre n'a pas de raison d'être
• Qui sont vos clients cibles ? Définition précise du persona
• Quelle est votre proposition de valeur unique ? Pourquoi vous plutôt qu'un concurrent ?
• Le marché existe-t-il ? Taille, croissance, tendances
• Êtes-vous la bonne personne ? Compétences, passion, engagement

Validation minimale recommandée :

• Interviews de 10-20 clients potentiels
• Test de concept (prototype, landing page...)
• Analyse concurrentielle
• Pré-ventes si possible (validez qu'on est prêt à payer)

Le choix de la forme juridique est crucial et dépend de votre situation. Consultez notre guide complet des formes juridiques pour une analyse détaillée.

Choix rapide selon profil :

• Freelance/consultant seul : Raison individuelle
• PME 2-5 associés : SARL
• Startup / levée de fonds : SA
• Activité à risques : SARL ou SA (responsabilité limitée)

Règles de nommage en Suisse :

Raison Individuelle :

• Doit contenir votre nom de famille
• Peut ajouter prénom, activité, description
• Exemples : "Martin Dupont", "Dupont Consulting", "Marie Dupont Graphisme"

SARL / SA / SNC :

• Nom librement choisi (avec quelques restrictions)
• Doit être disponible (vérification RC obligatoire)
• Ne peut pas induire en erreur sur l'activité
• Doit inclure la forme juridique : "XYZ Sàrl", "ABC SA"

Vérification de disponibilité :

• Registre du Commerce : zefix.ch (gratuit, officiel)
• Cherchez votre nom souhaité par canton
• Si disponible : notez-le et procédez rapidement (pas de réservation possible)
• Si occupé : cherchez une variante

Nom de domaine :

• Vérifiez disponibilité .ch et .com sur nic.ch ou infomaniak.com
• Réservez-le immédiatement (CHF 15-30/an)
• Même si site pas prêt : sécurisez votre nom

Le business plan n'est pas obligatoire légalement, mais il est fortement recommandé pour :

• Clarifier votre stratégie
• Obtenir un crédit bancaire
• Convaincre des investisseurs
• Demander des subventions cantonales

Structure minimale :

1. Executive Summary (1 page)
2. Présentation entreprise et porteur projet
3. Produit/Service (description détaillée)
4. Analyse de marché (taille, concurrence, clients)
5. Stratégie marketing et vente
6. Plan opérationnel (équipe, locaux, processus)
7. Projections financières (3 ans minimum) :
   • Compte de résultats prévisionnel
   • Plan de trésorerie
   • Bilan prévisionnel
   • Seuil de rentabilité
8. Besoins de financement et utilisation des fonds

Longueur : 15-30 pages pour BP complet | 5-10 pages pour version allégée

Outils gratuits :

• PME.admin.ch : Modèles gratuits SECO
• Excel/Google Sheets pour projections financières

Calculez vos besoins de financement :

• Investissements initiaux : Matériel, aménagements, stock, site web...
• Capital social : CHF 20k (SARL) ou CHF 100k (SA) si applicable
• Fonds de roulement : Couvrir 3-6 mois de charges fixes minimum
• Frais de création : Notaire, RC, conseil...

Sources de financement :

• Fonds propres : Épargne personnelle (le plus courant)
• Love money : Famille, amis
• Prêt bancaire : Nécessite business plan solide + garanties
• Subventions cantonales : Variables selon canton (Vaud, Genève, Zurich ont programmes)
• Crowdfunding : wemakeit.ch pour projets créatifs
• Business angels / VCs : Pour startups à fort potentiel uniquement

Le numéro IDE est l'identifiant unique de votre entreprise en Suisse (format : CHE-123.456.789). C'est le premier numéro à obtenir, avant toute autre démarche.

Qui délivre l'IDE : Office Fédéral de la Statistique (OFS)

Comment l'obtenir :

1. Accéder au portail IDE
2. Remplir le formulaire en ligne :
   • Informations entreprise (nom, adresse, activité)
   • Informations exploitant/gérant
   • Date début activité
3. Soumettre la demande (gratuit)
4. Réception par courrier sous 5-10 jours ouvrables

Coût : Gratuit

Délai : 5-10 jours ouvrables

Applicable uniquement pour SARL et SA (raison individuelle et SNC peuvent passer directement à l'étape 8)

Le capital social (CHF 20'000 pour SARL, min. CHF 50'000 pour SA) doit être déposé sur un compte de consignation avant l'inscription au RC.

Démarche :

1. Choisir une banque suisse (UBS, Credit Suisse, Raiffeisen, PostFinance, banques cantonales...)
2. Prendre RDV avec conseiller entreprises
3. Apporter :
   • Pièce d'identité
   • Projet de statuts
   • Preuve domicile
4. Versement du capital (espèces, virement, apport nature)
5. Banque émet une attestation de libération

Coût : Gratuit pour ouverture | Frais de tenue ~CHF 50-200 jusqu'au déblocage

Important : L'argent reste bloqué jusqu'à l'inscription RC. Une fois inscrit, il est transféré sur le compte courant de l'entreprise.

Applicable uniquement pour SARL et SA

Les statuts doivent être rédigés puis authentifiés devant notaire.

Contenu des statuts (éléments obligatoires) :

• Raison sociale et siège
• But de la société (description activité)
• Capital social et libération
• Organes :
  • SARL : Assemblée des associés, Gérance
  • SA : Assemblée générale, Conseil d'administration, Révision
• Répartition du capital (parts sociales / actions)
• Exercice social (dates début/fin année comptable)
• Publications (FOSC)

Qui rédige les statuts :

• Option 1 : Vous-même (modèles gratuits sur kmu.admin.ch)
• Option 2 : Avocat ou notaire (recommandé) - CHF 800-2'000
• Option 3 : Plateformes en ligne (startups.ch, fasoon.ch) - CHF 300-800

Authentification notariale :

1. Prendre RDV avec notaire (celui qui authentifie peut souvent aussi rédiger)
2. Apporter :
   • Statuts rédigés
   • Attestation libération capital
   • Pièces d'identité associés/fondateurs
   • Numéro IDE
3. Signature devant notaire (tous les associés/fondateurs doivent être présents ou représentés)
4. Notaire prépare dossier pour RC

Coût notaire :

• SARL : CHF 800-1'500
• SA : CHF 1'500-3'000

Délai : RDV sous 1-2 semaines généralement

L'inscription au Registre du Commerce rend votre entreprise officiellement existante.

Qui doit s'inscrire :

• Obligatoire : SARL, SA, SNC, toutes sociétés
• Obligatoire si CA > CHF 100'000 : Raison individuelle
• Facultatif si CA < CHF 100'000 : Raison individuelle (mais recommandé pour crédibilité)

Où s'inscrire : Office du Registre du Commerce du canton de votre siège social

Comment procéder :

Pour SARL/SA :

1. Le notaire s'occupe généralement de l'inscription (inclus dans ses honoraires)
2. Dossier complet transmis au RC cantonal
3. Examen par préposé RC (3-10 jours)
4. Inscription effective publiée au FOSC

Pour Raison Individuelle / SNC :

1. Remplir formulaire en ligne sur portail cantonal RC ou sur zefix.ch
2. Joindre documents :
   • Copie pièce d'identité
   • Numéro IDE
   • Preuve domicile siège social
   • Signature légalisée (selon canton)
3. Payer la taxe
4. Inscription sous 5-10 jours

Coûts :

• Raison individuelle : CHF 150-250
• SNC : CHF 400-600
• SARL : CHF 600
• SA : CHF 600
• Publication FOSC : CHF 150-200 (inclus dans processus)

Délai : 5-15 jours ouvrables selon canton et forme juridique

Un compte bancaire professionnel séparé est fortement recommandé (obligatoire pour SARL/SA, facultatif pour raison individuelle mais conseillé).

Avantages compte pro :

• Séparation claire finances pro/privées
• Comptabilité facilitée
• Image professionnelle
• Nécessaire pour paiements clients B2B

Choix de la banque :

Banques traditionnelles :

• UBS, Credit Suisse, Raiffeisen, BCV, BCVs...
• Avantages : Réseau physique, conseil, crédit plus facile
• Inconvénients : Frais élevés (CHF 30-100/mois), démarches longues

Néobanques digitales :

• Neon Business, Zak Business, PostFinance...
• Avantages : Frais réduits (CHF 0-30/mois), ouverture rapide (en ligne)
• Inconvénients : Pas d'agences physiques, services limités

Documents nécessaires :

• Extrait Registre du Commerce
• Pièce d'identité gérant/admin
• Statuts (SARL/SA)
• Preuve domicile

Délai ouverture : 1-3 semaines (banques tradi) | 2-5 jours (néobanques)

L'affiliation à l'AVS (Assurance Vieillesse et Survivants), AI (Assurance Invalidité) et APG (Allocations pour Perte de Gain) est obligatoire pour tous les indépendants et entreprises.

Qui s'affilie :

• Raison individuelle : Exploitant lui-même (statut indépendant)
• SARL/SA : Gérant/administrateur salarié ET employés
• SNC : Chaque associé individuellement

Où s'affilier : Caisse de compensation cantonale de votre canton OU caisse professionnelle selon secteur

Comment procéder :

1. Identifier votre caisse de compensation :
   • Vaud : CIEV
   • Genève : OCAS
   • Liste complète : ZAS.admin.ch
2. Remplir formulaire d'affiliation (en ligne ou papier) :
   • Informations entreprise (IDE, RC, activité)
   • Date début activité
   • Revenu estimé (indépendant)
   • Masse salariale estimée (employeur)
3. Joindre documents :
   • Extrait RC (si inscrit)
   • Numéro IDE
4. Soumettre dans les 30 jours suivant le début d'activité

Cotisations :

Indépendants (raison individuelle, SNC) :

• Taux : ~10% du revenu net (AVS/AI/APG combinés)
• Revenu minimum cotisable : CHF 9'800/an
• Acomptes trimestriels basés sur estimation
• Régularisation annuelle selon déclaration fiscale

Employeurs (SARL/SA avec salariés) :

• Taux : ~10.6% de la masse salariale
• 50% employeur, 50% employé (retenu sur salaire)
• Décompte mensuel ou trimestriel

Coût : Gratuit pour affiliation | Cotisations selon revenus

Délai : Affiliation sous 2-4 semaines | Début cotisations dès début activité

L'inscription à la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est obligatoire ou facultative selon votre chiffre d'affaires.

Obligation d'inscription :

• Obligatoire si : CA > CHF 100'000/an (Suisse)
• Facultative si : CA < CHF 100'000/an

Inscription volontaire : intéressant si :

• Vous avez des dépenses TVA importantes (locaux, matériel...) → récupération possible
• Vos clients sont majoritairement B2B et assujettis TVA (indifférent pour eux)
• Vous voulez une image plus professionnelle

Inscription volontaire : déconseillé si :

• Vos clients sont B2C (particuliers) → prix augmente de 8.1%
• Peu de dépenses professionnelles
• Charges administratives non justifiées

Taux de TVA 2025 :

• Taux normal : 8.1% (majorité des biens et services)
• Taux réduit : 2.6% (hébergement, certains biens de première nécessité)
• Taux spécial : 3.8% (services liés à l'hébergement)

Comment s'inscrire :

1. Accéder au portail AFC : estv.admin.ch
2. Inscription en ligne via ePortal TVA
3. Remplir formulaire :
   • Informations entreprise (IDE, RC)
   • Activité détaillée
   • CA estimé
   • Méthode de décompte souhaitée
4. Soumettre demande
5. Réception numéro TVA sous 2-4 semaines

Méthodes de décompte :

• Effective : TVA facturée - TVA payée (plus précise, recommandée si > CHF 500k CA)
• Taux de la dette fiscale nette : Forfait basé sur secteur (simplifiée, si < CHF 5M CA)
• Taux forfaitaires : Très simplifié (si < CHF 5M CA et certaines conditions)

Décomptes TVA :

• Fréquence : Trimestrielle (standard) ou semestrielle (si CA < CHF 5M)
• Logiciel recommandé : Bexio, Banana, Crésus, ou Excel pour petites structures

Coût : Gratuit pour inscription | Temps admin (2-4h/trimestre) ou fiduciaire (CHF 500-2'000/an)

Assurances OBLIGATOIRES :

1. LAA - Assurance Accidents (si vous avez des employés) :

• Obligatoire dès le 1er employé (y compris vous-même si salarié de votre SARL/SA)
• Couvre accidents professionnels et non-professionnels
• Coût : ~1-3% de la masse salariale
• Assureurs : Suva, compagnies privées (Baloise, AXA, Zurich...)

2. LPP - Prévoyance Professionnelle (si vous avez des employés > CHF 22'680/an) :

• 2e pilier obligatoire pour salariés gagnant > CHF 22'680/an
• Cotisations : ~15-25% du salaire (50% employeur, 50% employé)
• Fondations de prévoyance : nombreuses options

3. Assurance Perte de Gain Maladie (recommandée, obligatoire Genève/Vaud) :

• Indemnités en cas maladie prolongée employés
• Obligatoire canton Genève et Vaud
• Coût : 1-2% masse salariale

Assurances RECOMMANDÉES :

1. RC Entreprise (Responsabilité Civile) :

• Couvre dommages causés à des tiers dans le cadre de votre activité
• Fortement recommandée pour toute activité
• Coût : CHF 300-1'500/an selon activité et couverture

2. RC Professionnelle :

• Spécifique aux professions de conseil (architectes, avocats, fiduciaires...)
• Souvent obligatoire pour exercer
• Coût : CHF 1'000-5'000/an

3. Assurance Perte de Gain (indépendants) :

• Indemnités si vous ne pouvez plus travailler (maladie/accident)
• AVS ne couvre que minimum vital
• Coût : CHF 100-400/mois selon âge et couverture

4. Cyber-risques :

• Protection contre hacking, perte données, cyberattaques
• Recommandée pour activités digitales
• Coût : CHF 500-2'000/an

Certaines activités nécessitent des autorisations, permis ou inscriptions spécifiques.

Activités réglementées nécessitant autorisation :

• Commerce de denrées alimentaires : Autorisation cantonale + formation hygiène (HACCP)
• Restauration / café : Patente + formation + locaux conformes
• Santé (médecins, physio, infirmiers...) : Autorisation de pratique cantonale
• Transports (taxi, VTC) : Licence cantonale
• Construction (électricien, plombier...) : Reconnaissance professionnelle
• Activités financières (courtage, assurances) : FINMA
• Garde d'enfants / crèches : Autorisation cantonale
• Coiffure, esthétique : Diplôme reconnu (selon canton)
• Import/export matières contrôlées : Autorisations fédérales

Où se renseigner :

• PME.admin.ch : Guichet PME (liste autorisations par secteur)
• Service cantonal de l'économie de votre canton
• Associations professionnelles de votre secteur

Obligations selon forme juridique :

Raison individuelle (CA < CHF 500'000) :

• Comptabilité simplifiée (recettes/dépenses) autorisée
• Excel ou Banana Comptabilité suffisent

Raison individuelle (CA > CHF 500'000), SARL, SA, SNC :

• Comptabilité complète obligatoire (selon Code des Obligations)
• Bilan, compte de résultats, annexe
• Logiciel ou fiduciaire recommandé

Options pour gérer la comptabilité :

1. Faire soi-même (CHF 0-500/an) :

• Outils : Bexio (CHF 35/mois), Banana (CHF 200 one-time), Crésus
• Avantages : Économie, contrôle total
• Inconvénients : Temps, risque erreurs, pas de conseil
• Recommandé pour : Micro-entreprises, comptabilité simple

2. Fiduciaire (CHF 1'500-6'000/an) :

• Services : Tenue comptabilité, déclarations fiscales, conseil, bouclement
• Avantages : Sérénité, optimisation fiscale, conformité garantie
• Inconvénients : Coût
• Recommandé pour : SARL/SA, dès CHF 150k CA

3. Hybride (CHF 500-2'000/an) :

• Vous tenez la compta courante, fiduciaire fait bouclement annuel + déclarations fiscales
• Bon compromis coût/bénéfice

Checklist communication lancement :

• ✓ Site web (minimum landing page)
• ✓ Carte de visite physique/digitale
• ✓ Profils réseaux sociaux (LinkedIn obligatoire B2B)
• ✓ Signature email professionnelle
• ✓ Google My Business (visibilité locale)
• ✓ Annonce réseau personnel (LinkedIn, email...)
• ✓ Communiqué de presse (si pertinent)

Éléments obligatoires sur facture suisse :

• Nom et adresse complète de votre entreprise
• Numéro IDE (CHE-xxx.xxx.xxx)
• Nom et adresse du client
• Date de facture
• Numéro de facture unique et séquentiel
• Description prestation/produit
• Montant HT et TTC
• Numéro TVA et montant TVA (si assujetti)
• Conditions de paiement (ex: payable 30 jours net)
• Coordonnées bancaires (IBAN)

Outils de facturation :

• Bexio (complet : facturation + compta + CRM) - CHF 35-55/mois
• Klara (simple, facturation seule) - CHF 15/mois
• Banana Compta (one-time purchase) - CHF 200
• Word/Excel + template (gratuit mais limité)